リアルタイム議事録AIの比較 — 対面とWeb会議で会議中に要約が見られるツール

ふだんのWeb会議でZoom・Microsoft Teams・Google Meetの記録機能を使っている場合、対面の打ち合わせも同じように記録しようとすると、次の3つの点で困ることがあります。

1つ目は、対面の会議では会議中に見られるものが限られることです。Zoomの対面向けのメモ機能は、会議中に見られるのが文字起こしで、AIによるメモの整理は会議後です。Google Meetの対面の自動メモは会議の終了後に作られます。Teamsは、会議室用の専用機器を使えば対面の会議中にもメモが更新されると公式の案内にあります(試験提供中)。

2つ目は、社外の人が主催する会議で使える機能が変わることです。TeamsのCopilotは、主催者が組織外の会議では使えません。自社の会議と取引先の会議とで、使える機能が分かれます。

3つ目は、記録が会議やツールごとに分かれることです。Web会議の記録は各ツールに、対面の記録は別のアプリに分かれると、同じ相手との前回の話を確かめるときに両方を探すことになります。

MeetMateでは、対面の打ち合わせでもWeb会議と同じように、会議中に要約が更新されます。社外の人が主催する会議でも、記録することを相手に伝えたうえで自分で始められます。記録は同じ相手の履歴にまとまり、前回の持ち越し課題を開いて続きから話せます。必要な契約はMeetMateだけで、会議室の機器も要りません。

Web会議の相手の音声を取り込むには、パソコンのChromeかEdgeが要ります。対面の打ち合わせは、スマートフォンのブラウザでも記録できます。各ツールの詳しい条件は次の記事にまとめています。

MeetMateでは、話している最中から要約が「議論中」「決まりつつある」「まだ未定」に分かれて表示され、決定事項・タスクとともに更新されます。画面を操作しなくても更新されるので、話しながら要点と決まっていないことを確かめられます。

打ち合わせの終わりには「締めの確認」を使えます。その時点の要約と決定事項・タスクに加えて、結論が出ていない論点、タスクになっていない発言、まだ触れていない議題がまとめて出てきます。

打ち合わせが終わると、議事録とタスクの下書きが用意されます。記録は相手ごと(取引先・顧客・案件)に履歴としてたまり、AIチャットで横断して検索できます。

打ち合わせで出た課題を課題の一覧に登録すると、会議をまたいで経過が日付つきで積み上がります。対応者・期限・状態を設定でき、期限が近い課題や動きの止まった課題は画面の通知とメールで知らせます。

Freeプランは、月3回までの打ち合わせを記録できるお試し用のプランです。打ち合わせ中の文字起こしと要約は毎回使えます。打ち合わせ後の議事録の作成には月の上限があり、約1〜2回分が目安です。Standardプランは基本料金が月1,100円、利用メンバー1名につき月2,200円(いずれも税込)で、1名なら月3,300円です。打ち合わせ後の議事録の作成は月約10〜20回の打ち合わせ分が目安です。無料トライアルは14日間で、カードの登録は要りません。

議事録AIのサービス4つと、Zoom・Microsoft Teams・Google Meetの標準機能、MeetMateを並べました。他社の料金は各社の料金ページをご確認ください。

表の「記載なし」は、公式ページで記載を確認できなかった項目で、できないという意味ではありません。いずれも2026年11月時点の条件です。

Teamsの契約と、対面の打ち合わせがどれくらいあるかで、選ぶものが変わります。