TeamsやZoomの文字起こしでどこまでできるか

どちらのツールも、会議中の発言をその場でテキスト化して表示でき、終わったあとに全文を読み返すこともできます。日本語にも対応しています。録音を別のツールにかけ直さなくても会議の中で文字が残る、というのが現在の標準的な姿です。

ただし、使える範囲は契約しているプランと管理者の設定で変わります。会社で管理されているアカウントでは、機能そのものがオフになっていて画面に出てこないこともあります。ボタンが見当たらない場合は、プランの不足か設定のどちらかです。

有効にする手順は画面の更新で変わりやすいため、ここには書きません。お使いのプランで使える範囲とあわせて、各社の案内で確認してください。

同じZoomを使っていても、会議のあとに要約が届く人と届かない人がいます。機能の有無ではなく、契約しているプランの差です。

Zoomの要約(AI Companion)は有料プランに含まれます。無料のBasicプランは対象外です。Teamsの要約(intelligent recap)は、Teams Premium または Microsoft 365 Copilot のライセンスが別途必要になります。Teamsは文字起こし自体は使えても、要約はこのライセンスがないと出ません。

いずれも2026年8月時点の条件です。プランの内容は変わるため、導入前に各社の案内で確認してください。

会議がTeamsならTeams、ZoomならZoomの中で完結していて、記録も残ればよいなら、付属の機能で足ります。すでに契約に含まれているため、追加の費用もかかりません。

足りなくなるのは、次のどれかに当てはまるときです。まず自分がどちらかを確かめてください。

表の下3つ(対面・使い分け・継続)に共通するのは、機能が足りないことではなく、記録が別々の場所に残ることです。

訪問とWeb会議が両方ある働き方だと、Web会議はTeamsやZoomの記録、対面は手書きメモ、という分かれ方になります。同じ相手の話が2か所にあると、後から「あの話はどちらの場で出たか」を思い出すところから始まり、探す手間が倍になります。担当が変わったときの引き継ぎでも同じことが起きます。

記録を1か所に集める方法は2つあります。Web会議側の記録を手作業で集約するか、対面もWeb会議も同じ場所に記録するかです。前者は毎回の作業が残るため、続きにくくなります。

MeetMateは後者の形をとります。対面の打ち合わせをその場で記録し、Web会議も同じ画面に記録できるので、同じ相手の記録が1つのグループに集まります。

取り込みを使わない選び方もできます。TeamsやZoomで出力した文字起こしのテキストを貼り付けて取り込めば、Web会議はこれまでどおり各ツールで記録し、記録の置き場所だけを揃えられます。

Web会議の音声を取り込む場合の条件は、次のとおりです。

どこに記録を集めるかは、比較表を眺めるより、いつもの相手・いつもの人数で1回試すほうが早く決まります。対面でどの程度拾えるか、出てきた議事録の下書きが直せば使えるものか。この2点で判断がつきます。

すでにTeamsやZoomの文字起こしを使っているなら、それはそのままにして、まず対面の打ち合わせだけ置き換えてみる始め方もできます。