COMPARE · 記録方法の比較

打ち合わせの記録方法を比較する

手書きメモ、Web会議ツールの文字起こし、スマホの録音、レコーダー型の議事録AI、そしてMeetMate。よく使われる5つの方法を、打ち合わせ中・終わったあと・費用の観点で整理しました。

打ち合わせの記録方法5種類を、場面ごとに比較した表
比較項目	手書きメモ	Web会議ツールの文字起こし	スマホの録音・文字起こし	レコーダー型議事録AI	MeetMate
話した内容が、その場で文字になる	対象外	できる字幕	条件付き・一部	対象外終了後にアプリで	できる
要約・決まったことを、その場で確認できる	対象外	対象外	対象外	対象外	できる
議事録・タスクの下書きを自動で作ってくれる	対象外	条件付き・一部	条件付き・一部	できる	できる
初期費用(機材の購入)	0円	0円	0円	1台 2〜3万円前後 × 人数分	0円(人数によらず)
月額の目安	0円	0円(ツールのプランに含む)	0円〜	1,500〜3,000円程度(税込)	3,300円(1名・税込)、追加1名 +2,200円

この中で、打ち合わせ中に要約や関連情報まで確認できるのはMeetMateだけです。機材の購入が不要なため、初期費用0円、レコーダー型の有料プランと同水準の月額で始められます。

各方法の一般的な仕様に基づく比較です（2026年7月時点）。製品・プランにより異なります。他の方法の価格は当社調べの目安です。

それぞれの向き・不向き

どの方法が優れているかではなく、どの場面に合うかで選ぶのが現実的です。

向いている場面: 対面の打ち合わせが多く、音をしっかり拾いたい場合。専用機なので録音の開始が手軽です。
向かない場面: チームで使う場合。1人1台の機材が必要になるため、人数分の購入費がかかります。文字起こしや要約を見られるのは打ち合わせが終わったあとです。

向いている場面: 打ち合わせの最中に要約や決まったことを確認したい場合。相手ごとに記録を積み上げて、次回の打ち合わせにつなげたい場合。機材の購入が不要で、人数が増えても初期費用はかかりません。
向かない場面: 騒がしい場所での対面。端末のマイクで拾うため、環境によっては外部マイクを併用したほうが安定します。録音の開始はアプリを開く操作が必要で、専用機ほど手軽ではありません。

比較項目が多いと迷いやすいので、判断を分ける3点に絞りました。

01
対面が多いか、Web会議が多いか
Web会議が中心なら、まずお使いの会議ツールに付属する文字起こしで足りることがあります。対面が多い場合は、その場の音を拾える方法を選ぶ必要があります。
02
その場で見たいか、あとで読めればよいか
多くの方法は、文字起こしや要約を確認できるのが打ち合わせのあとです。話しながら要点を確かめたい、聞き漏らしをその場で埋めたい、という使い方をするかどうかで選択肢が変わります。
03
1回ごとに完結させるか、相手ごとに積み上げるか
記録を1回ごとのファイルとして扱うなら、録音アプリでも足ります。顧問先や取引先など、同じ相手と継続的に会う場合は、相手ごとに履歴がまとまるかどうかが後々の差になります。

MeetMateが合うかどうかは、実際の打ち合わせで試すのがいちばん早いと思います。

さらに詳しい選び方は議事録AIの選び方もあわせてご覧ください。